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人事職種ガイド

総務担当の仕事

総務とは

企業・組織全体に関わる総合的な業務を担当するのが、総務です。「他部門が携わることはないが企業を運営する上で発生する必要な業務」はすべて総務の仕事と言えるでしょう。その業務領域は企業によってさまざまであり、特に中小やベンチャー企業においては、人事や経理、法務などまで総務が担当するケースもあります。

総務の仕事内容

オフィス環境関連業務

コピー用紙や筆記具、机や収納棚などの事務用品、会社封筒や社員の名刺など、企業で消費される消耗品全般の発注や在庫管理を行ないます。組織内で利用されるモバイル端末の管理や、PCやプリンタをはじめとしたOA機器や設備の保守も総務の仕事です。

事務的業務

株主総会を開催する上で必要となってくる業務も、総務が担当します。具体的には、招集通知の発送、必要な資料の準備、当日のシナリオや想定される質疑応答の作成、議事録の作成などです。そのほかには、取締役会の議事録、他社と取り交わした契約書、社員名簿など社内文書の管理、固定資産管理台帳やリース物件管理台帳の作成・管理なども行ないます。また、社内規定の作成や管理、福利厚生制度の整備、社内行事の管理・運営なども総務の管轄業務となります。

企画関連業務

内部監査や情報セキュリティー対策も総務の重要な業務です。不正の防止や業務効率化などを目指した内部監査では、予備調査、計画書の作成、監査実施、調書のまとめ、経営者・被監査部門への報告などを行ないます。
具体的には、情報セキュリティーポリシーの策定、罰則の制定、定期的な従業員への教育の実施、モバイルデバイスの利用のルール化、取引先への秘密保持要請、トラブル発生時の対応策の準備などが挙げられます。

庶務的業務

電話応対や来客応対、伝票処理、FAX送信状やオフィスの内線表などのような資料の作成、小口金の管理といった庶務的業務もあります。企業によっては、これらの業務を総務事務と区別し、総務以外の部門に所属する従業員が担当する場合もあります。

総務に求められる能力、スキル、資質

総務に求められる能力、スキル、資質<

複数の業務を並行して進めることが日常的であるため、高い事務処理能力が求められます。また、基本的なPCスキルは必須です。
企業によっては社内ネットワークの保守を総務が担当するケースもありますが、その場合は、社員からの初歩的な要請に対応できる程度のネットワークの知識も求められます。社内のあらゆる部署、あらゆる階層の従業員とのやりとりが発生し、場合によっては経営陣と現場の橋渡しを担うこともあるため、コミュニケーションスキルも重要です。また、社内規定の作成に携わる場合は労務関係の知識、株主総会を担当するのであれば法務関係の知識が必須となります。

考えられるキャリアパス

総務部門の幅広い業務を担当することで、オールマイティーな力をつけていくことができます。経験を積めば総務に限らず、人事や経理、あるいは営業といった異なる部門の管理職に就くことも可能でしょう。特定の領域の専門性を高めていけば、総務の業務が細分化された企業の総務部門へのステップアップも考えられます。また、経営陣の近くで身につけた経営感覚や知識を強みとして、自ら起業するケースも少なくありません。

総務担当の求人情報

「人事の転職」が厳選した総務担当の求人情報をご案内いたします。

職種

管理部門/総務

勤務地

キーワード

この求人にあう求人件数:
25件(公開求人のみ)

【人事総務部長】デジタルマーケティングベンチャーの採用~制度設計

管理部門/人事/採用管理部門/人事/労務管理部門/人事/制度管理部門/総務
お問合せ番号 14591
職種 【人事総務部長】デジタルマーケティングベンチャーの採用~制度設計
仕事内容 当社は、各方面から仕事の引き合いを多く頂いておりますが、
リソースが限られており、請け負う仕事を制限させて頂いている現状にあります。
この課題を解決するため、当社の価値観にあった人材の採用が急務です。

人事総務部長として、採用戦略を立て、未来の仲間を見つける業務がメインとなります。

スタートアップフェーズの企業でどんな採用や教育が最適か?
代表や経営陣と議論しながら組織を創り上げてください。

代表や経営陣も何が正解かを決めているわけではなく、
どんどん社員に裁量を与える社風ですので、
ご経験がある方、これまで採用に携わった知見を活かしていってください。

【具体的な業務内容】
■採用
 ・採用計画の立案補佐
  ⇒経営目標を達成するためには、何人採用するか、
   そのためにはどういう手法を用いていくかを検討していきます。
 ・応募者の対応
  ⇒平均10名/日の応募者対応
 ・求人媒体の管理やスカウト発信
 ・書類選考判断と初回面談 等
これまでの経験やスキル、将来やっていきたいことに合わせて柔軟にお任せします。

■制度設計
・社員や組織が円滑に運営するために、どのような制度や施策が必要か考え実行します。
・評価制度の運営、福利厚生の見直し・最適化

■労務総務
・入社、退社の手続きなど人事業務の全般
・社員の査定スケジュールの進行や社内の備品管理 等
※顧問社労士や部署長と相談しながら業務を進めます。


【当求人の魅力】
将来の上場を目指し、事業を拡大し、業界内でも知名度をあげる中、
ポジションの多くが、まだ完全には整っていない状態です。
ご自身の実力を最大限に発揮でき、成果がそのまま会社の拡大に繋がる達成感を得ることができます。
勤務地 東京都千代田区
年収 500万円 ~ 700万円

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【東京】総務人事職

管理部門/総務
お問合せ番号 14590
職種 【東京】総務人事職
仕事内容 当部門は組織の土台となる且つ、会社全体を牽引する部門です。
急拡大が続く東京本社で、社内環境の整備をはじめ、管理体制の構築、会社行事の実行など多岐にわたる業務をお任せします。
新たなことにどんどんチャレンジしてください。(※採用業務は別部門の担当です)

【具体的な仕事内容】
■社内制度や福利厚生の推進、改善
 会社の成長に応じ制度や仕組みを改善します。
 ※過去実績
 ・人事制度として役割等級制度を導入 ※今後も会社の成長に応じて随時改定予定
 ・社員管理システムを導入し、社員情報や入退社手続きを一元管理
 ・保健組合を変更し、保険料削減+福利厚生の強化
 ・ホワイト企業認定「ゴールド」を取得(運営:ホワイト財団)

■オフィス新設や移転
 会社の成長に応じてオフィスを移転します。
 2024年9月には東京本社移転のプロジェクトが控えています。

■労務管理、給与関連業務(給与計算は外注しています)

■ファシリティ管理
 社員のために快適なオフィス環境を作ります。
 社内備品の購入、社員の意見回収、個人情報の管理(Pマーク取得済み)

■その他総務業務全般
 社員旅行、全社会等イベントの企画や運営を行います。
 社員や社員の家族の思い出として残る企画を検討しています。
勤務地 東京都渋谷区
年収 300万円 ~ 2000万円

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【人事】採用担当(未経験歓迎)

管理部門/広報・PR・CSR管理部門/人事/採用管理部門/総務
お問合せ番号 14583
職種 【人事】採用担当(未経験歓迎)
仕事内容 この度、事業拡大と採用業務の強化という背景から、人事部に2名増員いたします。
弊社の採用担当として、以下の業務をお任せします。

【具体的な業務内容】
・面接の日程調整
・求人サイトの管理や応募者対応
・履歴書の確認
・研修資料等の作成補助
・来客対応、電話対応
・入退社手続き(書類作成、貸出物管理)
・採用データ分析
・その他事務作業

【採用手法】求人媒体、エージェント、ダイレクトリクルーティング、リファラル
【採用人数】年間:中途50名程度(管理部門+営業)/ 新卒50名程度
【構成人数】女性6名 上長は代表となりますので、代表の経営や社員に対する考えを伺いながら伴走が可能です。
【キャリアパス】一般→主任→係長→課長→部長
最初はアシスタントとして、採用に関わる事務業務からスタートしていただきます。
ゆくゆくは面接や研修を担当する等、人事としてのキャリアアップも可能です。
勤務地 東京都新宿区
原則出社ですが、ゆくゆくはリモートワークの体制も整える予定です。
年収 300万円 ~ 360万円

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WEBサイトアプリ開発企業の人事・総務職(マネージャー候補)人材採用、開発など@赤坂駅近く

管理部門/人事/採用管理部門/人事/労務管理部門/人事/教育管理部門/人事/制度管理部門/総務
お問合せ番号 14437
職種 WEBサイトアプリ開発企業の人事・総務職(マネージャー候補)人材採用、開発など@赤坂駅近く
仕事内容 人事・採用業務を中心に人事・労務・総務の実務及びマネジメントを担当していただきます。

人事・採用業務を中心に、人事、労務、総務のプレイングマネージャーまたは候補のポジションです。
組織をより強化させるために、経営者と密接に、改善案を企画・実行していただきます。
時代の変化と共に、働く目的や意識は多様化し、人事・総務関連の課題も多様化しています。

・社員がより健康で働きやすい職場の実現
・人事制度の改善
・人材採用の強化
・多様な働き方の実現
・コミュニケーション施策の実施
等、以前と同じ手法の繰り返しでは、当社が第一に掲げる「お客様満足」を実現しつづけることはできません。
新たな発想と行動力を期待しています。

【具体的な業務の例】
・新卒・中途採用業務全般
・効果的採用手法の検討
・社員教育計画の立案・実行
・社内コミュニケーションの活性化
・人事制度の構築・運用
・社内ルールの管理
・オフィス環境の整備
・労務管理、労務課題への対応
等、まずはお得意な分野から着手していただきます。


【中途入社者の受け入れ体制について】
当社は半数以上の社員が中途入社です。そのため、中途入社の方の不安を払拭できるよう様々な取り組みをしています。
・ささいな疑問でも気軽に聞けるメンター役の設定
・立ち上がり支援を目的とした半年間の中途社員向けフォロー計画の実施
・既存社員の得意分野がわかる、社員紹介ページの作成
・自身の専門だけでなく、当社の各分野の基礎知識を網羅したeラーニングツールの解放
・過去事例が共有され、自由にアクセスできる情報共有の場の設置
部門チャットでは、気軽に質問がされ誰かが答えてくれますし、部門を超えても、各専門分野の社員に気軽にチャット等で質問することもできます。わからないことを気軽に聞ける環境であることも、中途入社の方が早く活躍できる理由の一つとなっています。

【スキルアップのための仕組みについて】
・推奨資格に関する資格取得支援制度(合格報奨金、資格手当)
・契約している外部研修会社のビジネススキルアップ研修
・多数の閲覧自由の動画教材
・各分野の基礎知識を網羅した自社eラーニングツールの解放
・部門主催の随時の勉強会の開催など
勤務地 東京都港区
年収 400万円 ~ 800万円

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総務(ガバナンス担当)

管理部門/総務
お問合せ番号 14529
職種 総務(ガバナンス担当)
仕事内容 当社個社のガバナンスに加え、グローバルでの(グループ会社を含めた)会社規則整備、株主総会・取締役会(董事会を含む)の統一的運用を視野に入れた、下記の業務を担当して頂きます。

・グループガバナンス
・コンプライアンス
・機関決定関連業務
勤務地 東京都武蔵野市
転勤:将来的に可能性あり
年収 400万円 ~ 700万円

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管理部門全般(人事・経理・総務・経営企画)

管理部門/人事/採用管理部門/人事/労務管理部門/人事/教育管理部門/人事/制度管理部門/総務管理部門/経理管理部門/経営企画・IR
お問合せ番号 14565
職種 管理部門全般(人事・経理・総務・経営企画)
仕事内容 ・社内の管理部門全般(人事・経理・総務・経営企画)
・管理部門マネジャーの補佐
・人事関連:人事制度全般の企画運営、社内研修・組織開発の企画運営
      労務管理&個別対応、給与計算・賞与確認
・経理関連:月次・四半期・年次決算業務、資金繰り、各種帳票・支払の承認
・総務関連:規程・決裁事項の運用、各種契約書相談、オフィス関連対応、機密管理、IT関連
・経営企画関連:全社予算の企画・運営、各種会議体の企画・運営
※社内全体を俯瞰しつつ、必要な施策を経営層及び親会社と調整していく、非常にやり甲斐のある業務です。
※いきなり全てを任す訳ではなく、現行のマネジャーと役割分担しながら徐々に担当範囲を広げてもらいます。

【特徴】
経営陣と連携しながら、会社運営全般に携わります。

【やりがい】
経営層と非常に近い距離感で会社運営に携われます。
各部署の部長・マネジャーとも協力しながら会社を推進していく事を期待しています。
勤務地 愛知県名古屋市
転勤:当面は無し。東京支店への転勤の可能性がありますが、本人意思を考慮します。
年収 650万円 ~ 900万円

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【人事】採用アシスタント

管理部門/広報・PR・CSR管理部門/人事/採用管理部門/総務
お問合せ番号 14560
職種 【人事】採用アシスタント
仕事内容 この度、事業拡大と採用業務の強化という背景から、人事部に2名増員いたします。
弊社の採用アシスタントとして、以下の業務をお任せします。

【具体的な業務内容】
・面接の日程調整
・求人サイトの管理や応募者対応
・履歴書の確認
・来客対応、電話対応
・入退社手続き(書類作成、貸出物管理)
・採用データ分析
・その他事務作業

【採用手法】求人媒体、エージェント、ダイレクトリクルーティング、リファラル
【採用人数】年間:中途50名程度(管理部門+営業)/ 新卒50名程度
【構成人数】女性6名 上長は代表となりますので、代表の経営や社員に対する考えを伺いながら伴走が可能です。
【キャリアパス】一般→主任→係長→課長→部長
勤務地 東京都新宿区
原則出社ですが、ゆくゆくはリモートワークの体制も整える予定です。
年収 300万円 ~

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人事・総務

管理部門/広報・PR・CSR管理部門/人事/採用管理部門/総務
お問合せ番号 14553
職種 人事・総務
仕事内容 この度、事業拡大と広報業務の強化という背景から、人事部に1名増員いたします。
弊社の人事部として、以下の業務をお任せします。

【具体的な業務内容】
・新卒採用(会社説明会運営、学生さんに連絡、面接、内定者研修)
・中途採用(求人媒体管理、候補者様への連絡、面接、内定後フォロー)
・入退社手続き(書類作成、貸出物管理)
・SNS運用、広報関係、表彰式運営、社内イベント運営など

【採用手法】求人媒体、エージェント、ダイレクトリクルーティング、リファラル
【採用人数】年間:中途50名程度(管理部門+営業)/ 新卒50名程度
【構成人数】女性6名 上長は代表となりますので、代表の経営や社員に対する考えを伺いながら伴走が可能です。
【キャリアパス】一般→主任→係長→課長→部長
勤務地 東京都新宿区
年収 360万円 ~

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【管理部門メンバー】管理業務を幅広くお任せ

管理部門/人事/労務管理部門/総務管理部門/経理
お問合せ番号 14441
職種 【管理部門メンバー】管理業務を幅広くお任せ
仕事内容 管理部門(勤怠・給与社保・総務・経理等)でのバックオフィス業務をご担当いただきます。

<具体的な業務内容>
■労務関連
└入退社時の対応、勤怠システムの問い合わせ対応、不備確認
■経理関連
└請求書の対応、計上処理、経費精算のとりまとめと確認
■総務関連
└契約書、見積書など各種書類の管理
└その他、コーポレート部門内業務全般のサポート、郵便電話対応など

現在、当社の管理部門は3名(経理・労務・総務)体制となっており、組織強化のための増員募集です。
会社のフェーズが変わる節目に差し掛かっており、管理部門として経理・労務・総務、いずれの側面でも強化が必要なため増員募集をすることにしました。
急成長中の企業だからこそ感じられるスピード感と変化の多様性、新しい挑戦に連続的に取り組むことができ、スキルアップと組織拡大への貢献、双方に携わることができます。
勤務地 東京都渋谷区
年収 350万円 ~ 600万円

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人事総務担当

管理部門/人事/採用管理部門/人事/労務管理部門/人事/教育管理部門/総務
お問合せ番号 14540
職種 人事総務担当
仕事内容 人事総務課全体としては下記の①~④の業務を行っておりますが、今回のポジションでは主に「①採用業務」と「③給与、社会保険、労務管理」メインに、その他の②④の業務を一定程度お任せいたします。
未経験業務については、部内OJTをメインに教育させていただきます。

①採用業務(新卒採用中心)
・採用サイト、スカウトサイト等の活用による母集団形成~自社セミナーへの動員~セミナー運営~社内選考~採用内定までの一連の採用業務の運営
・採用内定後の内定者フォローの企画立案と運営

②社内教育
・新入社員教育、研修=入社式、新入社員研修、新入社員フォロー研修の企画立案と運営
・社内セミナーの企画立案、実施部門との調整、セミナー開催事務局として運営

③給与、社会保険、労務管理
・給与・賞与の計算業務(アウトソーシング先への提出データ作成、チェック等)
・社会保険の加入、喪失手続き(アウトソーシング先との連携)
・出退勤管理(パッケージシステムの運用)
・職場の安全衛生管理、健康診断

④総務、庶務業務
・建物、備品管理
・契約書類、社内規程の管理
・役員秘書業務


メンバーとしてご入社後、キャリアを積んでいただいた後は、課長職→次長職→部長職と、将来的には経営的な視点から当社の人事戦略を組み立て、
それを具現化する人事諸制度や機能の企画立案、運用等、会社経営における中枢の人材として活躍していただくことを期待します。
勤務地 東京都品川区
※転勤の可能性あり
年収 460万円 ~ 600万円

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トラックリース業界の人事戦略マネージャー【人事の幅広い知見と法律の知見】

管理部門/人事/労務管理部門/人事/制度管理部門/総務
お問合せ番号 14443
職種 トラックリース業界の人事戦略マネージャー【人事の幅広い知見と法律の知見】
仕事内容 当社は、1977年の事業開始以降、お客様である運送会社様との対話を大切にし、ご要望に真摯に向き合いながら、事業展開のお手伝いをしてまいりました。
現在は、トラックリース事業を中心に、中古トラックマッチングアプリを用いた中古車の調達・売却のサポート、タイヤやデジタルタコグラフといったトラック関連機器の調達など、お客様の事業運営に直接必要となるサービスのご提供の他、後継者問題に悩む経営者の皆様への事業承継支援や、「働きやすい職場認証制度」の取得サポートなど、運送業界を取り巻く環境の変化に対応した経営のサポートも行っています。

【業務詳細】
人事戦略部マネージャーとして、人事業務を中心に人事労務管理・教育・採用等幅広い業務に携わっていただきます。

・人事労務戦略の立案、推進
・報酬、給与、賞与ならびに退職金等の評価制度の推進、計算、支給
・採用、育成戦略の立案、推進
・ダイバーシティ戦略の立案、推進
・安全、労災等の事故防止ならびに緊急事態発生時の対応
・総務業務および一般庶務に関する業務

将来的には、人事戦略部長として、人事領域から経営に携わっていただくことを期待しています。
勤務地 東京都豊島区
※全国転勤の可能性あり
年収 628万円 ~ 806万円

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結婚相談所運営企業の人事総務マネージャー【要人事総務経験、法務関連法規の知識】

管理部門/総務
お問合せ番号 14410
職種 結婚相談所運営企業の人事総務マネージャー【要人事総務経験、法務関連法規の知識】
仕事内容 業績が好調に推移するなかで、今後の組織拡大を見据えて人事総務領域を盤石な体制とするためにマネージャー候補を採用します。

【具体的には】
・入退社手続、社会保険手続き全般
・勤怠管理
・法改正に伴う対応関連
・労務リスク管理
・給与関連処理全般(給与計算・住民税・年末調整等)
・就業規則、労使協定等の整備
・社内規定の整備
勤務地 東京都中央区
年収 500万円 ~

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精肉業界の人事総務職【大卒以上、新卒採用経験3年以上】

管理部門/人事/採用管理部門/総務
お問合せ番号 14475
職種 精肉業界の人事総務職【大卒以上、新卒採用経験3年以上】
仕事内容 ■新卒採用業務(大学・短大・専門学校)  
・採用企画
・NAVIサイトやSNSを活用しての広報
・説明会実施
・インターンシップ
・内定者フォロー運営 (採用体制づくり・採用PR・キャリアセンターアプローチ・求人事務・セミナー実施・採用選考・決着フォロー)

■総務業務
・ファシリティ管理(シェアハウス・借上社宅・店舗・事務所・車両などに伴う管理・保険手続きなど)
・契約管理(ファイリングルール等仕組みづくり)
・慶弔関係対応
・申請対応
総務業務は未経験の方も安心してスタートできるようサポートいたします。
勤務地 東京都練馬区
年収 410万円 ~ 490万円

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エアゾール業界国内トップメーカーの人事総務担当【要労務業務経験2年以上】

管理部門/人事/採用管理部門/人事/労務管理部門/総務
お問合せ番号 14466
職種 エアゾール業界国内トップメーカーの人事総務担当【要労務業務経験2年以上】
仕事内容 【業務内容】
今回は組織強化のための増員として、給与実務や社会保険手続き等の労務業務にて活躍できる方を募集しております。
業界トップシェアを誇るエアゾール製品を手掛ける当事業部において、人事・総務関連作業を担当いただきます。
具体的には、給与計算・勤怠管理・社会保険手続き・採用業務・入退社手続きなどをメインとしたバックオフィスの業務を担当いただきます。

【働き方】
現在4名(うち正社員2名、嘱託社員2名)が活躍中。入社後は、OJTにて仕事を覚えていきます。
すぐ近くで見守りながら教えますので、自分のペースで一つひとつできる業務を増やしていっていただきます。

人事労務だけでなく、採用や総務業務も行っていただくため、人事総務のゼネラリストとして成長できる環境です。
人事総務全般でキャリアップされたい方は是非ご応募ください。
勤務地 本社:大阪府大阪市
東京工場:茨木県猿島郡
京都工場:京都市伏見区
年収 372万円 ~ 462万円

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総務課長【新しい時代の成長戦略を縁の下から支える/JASDAQ上場】

管理部門/総務
お問合せ番号 14045
職種 総務課長【新しい時代の成長戦略を縁の下から支える/JASDAQ上場】
仕事内容 まずは社内全体を理解することから始め、以下の業務を配下スタッフと一緒に幅広くご担当していただく予定です。
配下スタッフのマネジメント及び育成もご経験に応じてお願いいたします。
※スキルと成長意欲があれば、リーダークラスでも大丈夫です。

・株式実務
・社内決裁・承認に係る文書(稟議書等)の審査業務
・文書管理(契約書、規程、稟議書等)
・情報システム、社内インフラ管理
・会議体(株主総会・取締役会等)の運営
・リーガル対応


【今後の展開】
既存のレディースアパレル事業で確実に収益を稼ぎながら、新規事業へのシフトに取り組み中。
既存事業では今年度中に5~10店舗の新規出店を予定。また、ライブコマースやSNSを通じて顧客との接点をより強化しています。
新規事業ではフィリピンで海外FC、海外ライセンスの展開を予定。また、子会社のAI技術を再生医療の分野で活用する取り組みを行っています。

【当社の魅力】
「仕事は楽しく」「現場主義」を経営の基本理念に掲げています。勢いのある企業にするために社員自身が楽しくのびのびと力を発揮できる風通しの良い職場作りを目指しています。
このような想いからトップダウンの経営ではなく、社員自身の自主性を尊重したボトムアップ式の経営を実践しています。
自社サイト強化のため、AIの実装化、他社ブランド誘致などに注力し、今後も時代のニーズ・地域のニーズにスピーディーに対応しさらなる顧客獲得を目指します。

【選考スピードについて】
ご応募から内定まで最短で2週間程度を予定しております。
勤務地 東京都港区
年収 500万円 ~ 700万円

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総務人事職(リーダー候補)工具専業メーカー 目黒区

管理部門/人事/採用管理部門/人事/労務管理部門/人事/教育管理部門/人事/制度管理部門/総務
お問合せ番号 14439
職種 総務人事職(リーダー候補)工具専業メーカー 目黒区
仕事内容 人事、労務、総務に関わる業務全般の実務をお任せします。

【具体的には】
・労務管理
・人事制度の運用
・会社規定の改廃手続き
・安全衛生
・採用(新卒・中途)、人材育成
・BCP作成、運用
・海外子会社の運営サポート
・固定資産管理

その他、経験を発揮していただき、メンバーの育成や法務、コンプライアンス対応、組合対応などもお任せしていきます。

【配属先の編成】
東京本社勤務で、国内の工場や営業所、海外子会社など幅広く携わるので
やりがいあふれる仕事ができるポジションです。
様々な部署のスタッフや社外との円滑なコミュニケーションを図りながら効率的な運用をお願いいたします。

【将来のキャリアパス】
配属となる経営管理本部 管理部のリーダー候補としてあなたの経験を存分に発揮していただき、
管理職のポストを目指して取り組んでください。
早期キャリアアップのチャンスがあり、収入UPにもつながります。
意欲的な活躍に期待しています。

【働きやすい環境を作る】
・風通しが良く情報共有や意見交換がしやすい
・業務のためのスキルアップや資格取得のための研修や補助制度
・仕事の成果が給与や役職など、見える形で反映される人事制度
など、現在も働きやすい環境が整っていますが、
時代の変化に合わせて、リモートワークへの対応など
常に働く環境について考えていきましょう。
勤務地 東京都目黒区
年収 430万円 ~ 600万円

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総務労務

管理部門/人事/採用管理部門/人事/労務管理部門/総務管理部門/営業事務
お問合せ番号 14421
職種 総務労務
仕事内容 総務労務を軸に管理部門全般の業務ならびにIPO準備に伴う業務を行っていただきます。

具体的には、
・社内備品管理(備品、施設等)
・労務関連業務(社会保険・厚生年金手続き等)
・採用業務(面接設定、候補者連絡等の事務業務)
・営業事務(M&Aアドバイザリー事務業務のサポート)

急成長中のM&Aコンサルティングファームにおいて、上場に向けて管理部門を整備していく中で幅広い業務に携わっていただけます。

【当社について】
・アドバイザリーサービスとプラットフォームサービスを掛け合わせて事業展開している唯一無二のファームです。
・直近ではクロスボーダー展開にも注力し、2020年にはシンガポールに拠点を置き、世界にネットワークを拡大しました。
・お客様の満足をより高められる組織体制を構築するべく、上場準備を進めています。
勤務地 東京都港区
東京オフィス(神谷町)
年収 300万円 ~ 360万円

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人事総務課スタッフ

管理部門/人事/採用管理部門/人事/労務管理部門/人事/教育管理部門/人事/制度管理部門/総務
お問合せ番号 14388
職種 人事総務課スタッフ
仕事内容 弊社はイギリスに本社を置くグループの日本拠点であり、磁気軸受式ターボ分子ポンプの他に、ドライポンプやロータリーポンプ、有害なガスを無害化する排ガス処理装置を開発しています。
弊社は欧州系の外資系企業ではありますが、千葉県に本社・量産工場、長野県には修理ビジネスを主とする工場を持ち、51年前から日本で事業を行っております。外資系であることを気にされるかもしれませんが、私たちは人材を長期的な視点で育て、それに伴って企業も成長していくという日本的なものと自負しております。

【業務内容】
事総務課長のサポートとして、開発・製造部門の人事・総務業務を担当していただきます。
給与計算は、専任者が担当しておりますので、その他の人事・総務業務全般が、主として行う業務になります。
最終的には、人事総務課長が必要に応じて判断していきますが、その前のプロセスは、本ポジションの方に主体的に対応していただきます。

■各部門での採用活動の支援
 主に各部門のマネジメントメンバーとコミュニケーションを密に取り、
 部門ニーズの把握、採用候補者の募集・活性化・取りまとめ、面接日程調整、面接およびフォロー
■各部門の教育活性化サポート
 主に各部門のマネジメントメンバーとコミュニケーションを密に取り、部門ニーズの把握、教育施策の企画・立案・展開
■入社時教育の実施(人事規程や社内ルール等々)と新規入社者の定着化フォロー
■評価・昇給プロセスに関する部門サポート
■組織活性化の為の施策立案・展開
■規程を含む社内ルールの徹底サポート
■イギリス本社 HR 等との連携およびグローバル施策の展開
■就業規則他、労務関係規程の適宜見直し
■その他業務
 社有車管理、工場総務(生産設備以外の業者経由でのメンテナンス等含む)、行事対応、事務所契約、安全管理部門との連携

勤務地 千葉県八千代市
年収 600万円 ~ 800万円

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総務人事「管理職(候補)」【文書管理・法務・総務・人事制度など】※大手グループの防衛専門商社

管理部門/人事/採用管理部門/人事/労務管理部門/総務大手休日120日以上土日祝休み
お問合せ番号 14043
職種 総務人事「管理職(候補)」【文書管理・法務・総務・人事制度など】※大手グループの防衛専門商社
仕事内容 ■業務内容
当社の管理部門/総務人事部にて総合職としてご入社し将来的には管理職を目指して頂ける方を募集しています。
総務業務全般をご担当いただきます。

■主な業務
・文書管理(規程・文書の更新管理)
・企業法務(株主総会・取締役会の運営管理、契約書管理)
・総務関係(事務所環境整備、防火・防災管理 ほか)

将来的には、人事制度改定、評価業務等人事業務もチャレンジしていただく予定です。
ゼネラリストとして幅広い業務経験を積むことができます。
勤務地 東京本社(東京都千代田区)
年収 610万円 ~ 980万円

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人事職(労務)※課長クラス候補 ~労務から始まり、採用・教育など人事の幅広い業務を将来的に担っていただきます~

管理部門/人事/採用管理部門/人事/労務管理部門/人事/教育管理部門/総務
お問合せ番号 14040
職種 人事職(労務)※課長クラス候補 ~労務から始まり、採用・教育など人事の幅広い業務を将来的に担っていただきます~
仕事内容 人事部人事課は「給与処理」「社保手続き」「労務管理」「総務業務」「新卒採用」「キャリア採用」「社員教育」と幅広く担当しております。
まずは、ご経験を活かし、「給与処理」「社保手続き」「労務管理」から始めて頂き、将来的にはその他の幅広い業務を行って頂きたいと思います。
勤務地 東京都新宿区
年収 400万円 ~ 470万円

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