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人財育成を支える【研修準備・運営】

管理部門/人事/教育
お問合せ番号 14566
ポジション 人財育成を支える【研修準備・運営】
雇用形態 正社員
勤務地 愛知県名古屋市
※転勤は当面は無し。東京支店への転勤の可能性がありますが、本人意思を考慮します。
仕事内容 当部は、グループ会社向けの人財育成戦略の構築、全社研修を企画・運営する役割を担っています。
今回の募集は、その研修の質を決める、研修準備や運営を担当頂くポジションです。
まずはマニュアルや指導に沿って担当研修の段取り方法を学んでいただき、主担当として研修前・当日・フォローアップを取り回しできることを目指していただきます。
将来的には、グループ会社の全社研修を統括し、更なる品質や受講者満足度の向上に貢献できる人材になっていただくことを期待するポジションです。

【研修事務局の流れ】
1:研修開催のおよそ3か月前に、企画担当や担当講師との打ち合わせをします。
 案内方法、事前学習、事後学習の有無、当日のテキスト類、開催方式、開催時間、登壇者のスケジュール確保等の確認などを実施。
2:研修開催2か月前の案内送付から申込受付、当日までの案内等、各本部企画部や受講者とのやりとりを開始。
3:研修開始のおよそ1か月~数日前に申し込み締め切り。申込者のリスト化、送付資料/メールの確認、外部/内部講師と連携しながら準備を進めます。
4:研修当日はオンラインまたはオフラインにて、事務局として受講者フォロー、諸連絡などを対応。
5:受講後の資料やアンケートを送付、振り返りの準備実施
6:アンケートを作成・集計・分析し、研修担当に報告。品質向上に向けた振り返りを実施。
7:月毎に研修費用の請求、使用会議室の清算等の経理計上業務もお願いします。
上記1~7までの工程を1つの研修として、同時に複数の研修を動かすことになります。

【やり取りはメールメイン】
各社の人事、受講者とのやり取りはメールがメインですが、電話でのやり取りも発生します。(メール8割、電話2割)

【臨機応変な対応が必要】
しっかりと引継ぎを行いながら業務を行っていただきますが、状況に応じた判断、対応が研修品質に影響する仕事。
企画担当や他ロジ担当からのサポートが得られる環境で業務を覚えていただけますので、独り立ちや主体的な業務改善提案ができるよう、しっかり学んで頂きたいです。

【この仕事のやりがい】
若手向け研修から管理職、役員向け研修まで幅広い層が参加する研修の事務局運営です。
新卒向け研修でやり取りをした受講者が数年後にリーダー研修に出席するなど、商社でグローバルに活躍する人財の育成過程をダイレクトに感じられます。
事務局といえども受講者とのやり取りも発生するため、やりがいは人の成長に貢献していることを実感できるところかもしれません。
経験 【必須】
・細かい確認等が必要な業務の経験
・顧客との電話やメールによるコミュニケーションの経験
・経理事務として計上業務、アンケート集計、データ集計の経験
・下記OAスキル
 -Outlookメール、エクセルの各種関数はMUST。マクロ作成などができれば尚良し
 -研修や業務でZoomやTeamsを使用するため、操作を習熟いただく必要あり
 -顧客への提案資料(研修案内)や、社内プレゼンテーション資料(主にパワーポイント)が作成できれば尚良し

【歓迎】
・研修、イベント等、催し物の事務局経験
・様々な種類の価値観を持った多様な人とのコミュニケーション経験
・チームで連携・協力して成果を出す仕事の経験
年収 385万円 ~ 585万円
勤務時間 9:00~17:45(休憩60分)
フレックスタイム制度あり (※試用期間中は対象外)
企業の特徴 ■従業員の人事・労務の請負 および コンサルティング
■従業員の福利厚生・教育研修の請負 および コンサルティング
■求人・採用活動の請負 および コンサルティング

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